Envíos

Directrices para autores/as

Enfoque y alcance

Archivos clínicos y biomédicos (ACB) se define como una revista científica de interés biomédico de formato virtual, lo que se logra integrando distintas áreas del saber cómo las ciencias básicas y clínicas. Hace parte de los objetivos de desarrollo de la Corporación Universitaria Rafael Nuñez para acercar a la población en general a los saberes científicos.

Como política, ACB se reserva los derechos sobre su contenido, lo que indica a terceros que la reproducción total o parcial de texto, figuras o diseños de la revista pueden ser reproducidos por terceros siempre y cuando cuenten con autorización por parte de ACB para ello.

Frecuencia de publicación

ACB define una frecuencia de publicación continua.

Proceso editorial

La revista establece un riguroso proceso de selección de los materiales a publicar, el cual se lleva a cabo en dos etapas: una evaluación inicial a cargo del Comité Editorial y una evaluación externa realizada por expertos científicos en la materia. Con el fin de agilizar esta última etapa, los autores deben proporcionar información detallada sobre posibles evaluadores, tanto nacionales como internacionales, a través de un archivo complementario al manuscrito que será sometido a revisión. Es importante destacar que los nombres de los evaluadores propuestos no deben figurar en el manuscrito, lo que garantiza la transparencia y la imparcialidad del proceso de selección.

Luego de que el autor reciba las evaluaciones realizadas por los evaluadores, será su responsabilidad responder a cada uno de los comentarios de manera minuciosa y efectuar los ajustes necesarios en el texto original en un plazo máximo de dos semanas. En caso de que, después de cuatro semanas, ACB no haya recibido respuesta alguna por parte de los autores, el Comité Editorial se verá en la necesidad de retirar el manuscrito. Por otro lado, una vez que el manuscrito ha sido aceptado para su publicación, no se permitirán más cambios en su contenido. Asimismo, se requerirá que los autores firmen una declaración en la que ceden los derechos de reproducción a la revista. En adición, los autores tendrán que hacer revisar la calidad del inglés del manuscrito o del resumen por un experto en el idioma y enviar la certificación correspondiente a la revista en un plazo de dos semanas o menos.

Tipos de artículos o trabajos publicables en ACB

La revista acepta:

-        Artículos originales

-        Revisiones de temas

-        Comunicaciones cortas

-        Reportes de casos

-        Cartas al editor

Presentación:

Texto escrito a espacio de interlineado 1.5 líneas, en fuente Arial Narrow de 12 puntos de tamaño y alineado uniforme.

Páginas numeradas consecutivamente en la parte inferior central.

Las hojas y líneas deben tener numeración de líneas continua.

Extensión. Los artículos originales y las revisiones no deben superar las seis mil (6000) palabras, sin incluir las referencias. En cuanto a los casos clínicos, el límite es de tres mil (3000) palabras, sin incluir las referencias.

Página de título o caratula:

Se deben incluir dos títulos, en español e inglés máximo 12 palabras de extensión.

-        Incluir un título corto en español.

Cada autor debe citar su afiliación institucional, se aceptan máximo dos afiliaciones institucionales por autor. En caso de necesitar una tercera debe explicar al editor el aporte de esa tercera entidad al desarrollo del trabajo.

El autor de la correspondencia debe suministrar los datos completos: nombre, apellidos, dirección, teléfono, fax y dirección electrónica.

Se debe adjuntar por separado del documento principal

Resumen:

En español e inglés se deben anexar un resumen estructurado si es para artículos originales, para otros tipos de trabajo no se hace necesario. La  extensión máxima es de 300 palabras y con los siguientes subtítulos: introducción, objetivos, materiales y métodos, resultados y conclusiones.

Agregar al final del resumen seis palabras claves tanto para el resumen en español e inglés.

Estructura del artículo original:

- Página de presentación: título en español, título en inglés, título abreviado en español, autores, afiliación institucional, aportes de cada uno de los autores al documento y datos completos del autor de correspondencia.
- Resúmenes y palabras clave en español e inglés.
- Introducción
- Materiales y métodos
- Resultados
- Discusión
- Agradecimientos
- Declaración de conflicto de intereses
- Financiación
- Referencias
- Cuadros y figuras con sus respectivas leyendas

Figuras

Las imágenes que hagan referencia a algún elemento gráfico o visual serán denominadas figuras, en la leyenda de la figura se debe usar la palabra “Figura” completa, y en el texto cuando se cite se debe usar la contracción en negrilla Fig. 1. Por ejemplo.

Para artículos originales se aceptan máximo cinco figuras. No hay limitaciones en que sean a color.

Deben ser originales, si provienen de otra fuente o son modificadas y/o editadas deben contar con el permiso del autor o editorial correspondiente.

Deben de tener una resolución mínima de 300 dpi

En caso de ser resultados de estadísticas o fotografías clínicas, por ejemplo, no deben ser editadas en Photoshop o algún otro programa similar.

En caso de detectar alguna irregularidad en alguna figura como alteración profunda, el editor puede solicitar al autor de correspondencia el archivo crudo de la imagen. Si este no puede ser otorgado, se considera que los autores no tienen interés en publicar su trabajo en la revista.

Sobre el uso de imágenes de pacientes completas o parciales deben evitar mostrar el rostro completo o cualquier elemento que permita la identificación accidental del paciente.

Tablas

Las tablas deben ir debajo de las referencias

Deben adjuntarse como editables no como imágenes

Se aceptan máximo dos tablas dentro del cuerpo principal del texto.

Otras deben ir como material suplementario.

Referencias

Se recomienda editar las referencias con programas especializados como endnote, zotero o mendeley entre otros. Evite usar el gestor de referencia de Word.

Las referencias deben ir en formato Vancouver.

Para artículos originales, no hay límite de referencias.

Para revisiones de tema extensos deben usar mínimo 50 referencias.

En caso de detectar alguna inconsistencia entre lo citado por los autores y el posible contenido de la referencia, el archivo pdf de esa referencia debe estar disponible en caso de ser requerido.

En caso de usar referencias de alguno de los autores, estas no deben superar en número un máximo de tres. Se entiende que si el trabajo original es continuación de una línea de investigación deban usarse.

No se pueden citar resúmenes o trabajos incompletos.

Para artículos originales evite usar referencias de más de diez años de antigüedad.

Abreviaturas

Cada abreviatura debe ser definida cuando se usa por primera vez. No las use en el resumen.

Nomenclatura:

Los nombres taxonómicos de género y especie están escritos en letra cursiva.

Los nombres de microorganismos se escriben completos la primera vez que se citan, incluso en el título y en el resumen; después, se usa solamente la inicial del género y el nombre completo de la especie.

Consideraciones éticas

Los trabajos que usen datos clínicos de pacientes o uso de animales de experimentación deben contar con aval ético, en caso de ser reportes de caso deben contar con el consentimiento informado del paciente.

Se debe declarar al final de la sección conclusión los posibles conflictos de intereses, así como las potenciales fuentes de financiación.

Uso de inteligencias artificiales o IA

El uso de inteligencias artificiales no está totalmente prohibido en la construcción de los tipos de artículos que aquí se publican. Sin embargo, los autores deben declarar que secciones se trabajaron o usaron IA. Su uso no debe exceder el 20% del contenido textual del trabajo. En caso de detectarse más de eso, el trabajo será rechazado completamente.

Aviso de derechos de autor

Información sobre los autores

Los autores deben registrarse en ORCID (https://orcid.org/register) o enviar su perfil de ORCID, con sus datos actualizados y disponibles para su consulta, principalmente su afiliación institucional (empleo), formación académica (educación y calificaciones) y publicaciones (obras). Con el fin de garantizar la transparencia y la sistematización de la información sobre los autores que participan en la revista, no se procesarán los trabajos de autores que no estén registrados en ORCID y cuya información académica no esté disponible allí.

ACERCA DE LA REVISTA

Misión. Archivos clínicos y biomédicos (ACB) es una revista de carácter científico cuya función es la publicación de artículos científicos de las áreas básica y clínicas.

Visón. La revista ACB para el 2040 pretende ser reconocida como medio de divulgación científica, nacional e internacionalmente.

Política de acceso abierto. Esta revista provee acceso libre inmediato a su contenido bajo el principio de hacer disponible gratuitamente la investigación al público, lo cual fomenta un mayor intercambio de conocimiento global.

Archivar. Esta revista utiliza el sistema LOCKSS para crear un archivo distribuido entre las bibliotecas participante, permitiendo a dichas bibliotecas crear archivos permanentes de la revista con fines de preservación y restauración.

Declaración de ética y buenas prácticas editoriales. La Revista ACB con base en lo establecido en la GUIA COPE´S de Buenas prácticas para Editores de Publicaciones, y de acuerdo con los principios de transparencia allí establecidos como lo son: prácticas en ética de la publicación con respecto al autor, plagio de artículos, manipulación de datos y conflicto de intereses, instaura la siguiente declaración de ética editorial, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

1.    Responsabilidades de los editores:

El editor y el comité editorial deben actuar de forma justa, objetiva y sin ningún tipo de discriminación (sexual, política, religiosa, étnica) en la aplicación de los procedimientos descritos en esta declaración.

Igualmente, se editarán y publicarán los trabajos basándose solamente en sus méritos académicos, o sea, sin tener en cuenta ningún tipo de influencia comercial o conflicto de intereses. Por tanto, el editor debe estar libre de cualquier conflicto de interés relacionado con los autores o financiadores del trabajo, que lo inclinen a aceptar o rechazar un artículo en particular.

La decisión tomada por el editor, cualquiera que fuese esta, será basada en el concepto de los pares revisores. Cuando exista sospecha de plagio, el comité editorial se valdrá de los softwares libres disponibles.

Los miembros del comité editorial no deben revelar información acerca de ninguno de los artículos sometidos a la revista. Los únicos con los que podrá hacer interlocución serán con los autores y revisores. Asimismo, se garantizará la confidencialidad empleando la evaluación doble ciega donde los autores no sabrán quienes son los revisores y viceversa.

Cuando un integrante del comité editorial advierta errores en algún artículo ya publicado en ACB debe comunicarlo a los demás miembros para proceder a una corrección o lo que amerite el caso. Además, deben acoger y seguir los procedimientos pertinentes para resolver posibles quejas o malentendidos de carácter ético o de conflicto de interés actuando en concordancia con la política editorial de la Corporación Universitaria Rafael Núñez. 

2.    Responsabilidades de los autores:

Los autores deben someter solamente escritos inéditos, lo cual debe declarar al momento de inscribir su trabajo en esta revista. De igual forma es responsabilidad del autor que inscribe el trabajo o en su defecto el que se va a mantener contacto con el editor, verificar que todos los autores aprueben el contenido del manuscrito y que todas las personas que hicieron aportes significativos al trabajo figuren como autores. Adicionalmente, el autor de correspondencia deberá garantizar que el trabajo no ha sido publicado ni aceptado en otra revista o publicación y que no es considerado para publicación en alguna otra revista.

En caso de que parte del contenido haya sido publicado previamente, los autores deberán reconocer y citar las respectivas fuentes y créditos académicos. Reconocerán que el artículo no infringe derechos de autor o de propiedad, persona, o institución; por tanto, las tablas, figuras o patentes que ameriten un permiso especial para ser reproducidas deben estar acompañadas con una carta de permiso de reproducción de quien posee el derecho de autor.

Todos los artículos deben contener una descripción completa de los procedimientos experimentales y analíticos que permitan la replicación de resultados. La presentación de estos debe ser objetiva, no deben existir afirmaciones falsas o distorsionadas ya que esto constituye un comportamiento no ético. Los artículos también deberán llevar al final del manuscrito información relevante a cerca de las fuentes de financiación y una declaración de conflicto de intereses.

Los autores deben confirmar mediante un acta la cesión de derechos de autor a la revista; deben involucrarse activamente en el proceso de revisión por pares aportando oportunamente las solicitudes de los revisores o del comité editorial; revisar cuidadosamente la versión final del artículo, con la finalidad de informar sobre los errores que pudiesen existir y deban ser corregidos. En caso de encontrar errores significativos una vez publicado su artículo, los autores deberán notificar oportunamente al comité editorial, cooperando posteriormente en la publicación de una fe de erratas, o en los casos donde se considere necesario retirar el artículo del número publicado.

3.    Responsabilidades de los pares/revisores:

Los revisores deben contribuir al proceso de evaluación de los artículos emitiendo conceptos objetivos, libres de juicio de valor, respetuosos, constructivos y oportunos. Si no se considera lo suficientemente experto o calificado para revisar el artículo, debe expresarlo una vez lea el resumen de este, antes de que le sea enviado el artículo completo. A la par, deben manifestar si tienen conflicto de interés relacionado con el trabajo o los financiadores del mismo que los incline a la aceptación o rechazo del artículo.

Es de responsabilidad de los pares poner de manifiesto a los autores sobre referencias relevantes que no hayan incluido en el trabajo. Del mismo modo deben poner sobre aviso al comité editorial sobre algún episodio de doble publicación que no haya sido advertido por la revista o si presenta elementos de plagio.

Cumplir con un manejo estrictamente confidencial de la información recibida de parte del comité editorial o del autor, haciendo uso correcto de la misma. No obstante, es su decisión conservar o rechazar el escrito en el proceso de evaluación.

4.    Proceso a seguir en caso de comportamientos no éticos:

Los editores deberán tomar las medidas razonables para identificar y prevenir la publicación de trabajos donde se han encontrado comportamientos no éticos o de mala conducta en investigación. En lo que se refiere al contenido del artículo se consideran comportamientos poco éticos la invención y manipulación de datos y el plagio, que constituyen un fraude científico, la manipulación de citaciones y falsificación de datos, también constituiría una conducta antiética omitir el nombre de algún autor, entre otros.

Inicialmente la comunicación de un comportamiento no ético por parte de los autores debe realizarse al editor de la revista, posteriormente el editor y los miembros del comité editorial de la revista serán los encargados de iniciar la investigación. La información sobre un comportamiento no ético debe hacerse por escrito y debe ir acompañada de las pruebas suficientes para iniciar la investigación.

Un comportamiento no ético que sea considerado como una falta menor por el Editor, puede ser solucionado con los autores sin que exista la necesidad de consultar con el comité editorial.

En caso de que el comportamiento no ético sea catalogado de tipo grave, el editor junto con el comité editorial deberá:

-       Notificar por escrito una comunicación oficial dirigida a los autores y revisores en la que se detalla la mala conducta, teniendo en cuenta las evidencias disponibles.

-       El comité editorial debe decidir si debe poner en sobre aviso a los empleadores o a las entidades de afiliación institucional de los autores sobre el comportamiento no ético.

-       Si las acusaciones de una conducta inapropiada no son respaldadas por evidencia convincente, los editores podrán solicitar asesoría a un experto.

-       Los autores deben tener la oportunidad de responder a las acusaciones de conductas inapropiadas graves.

-       Los autores deben realizar correcciones, modificaciones o de ser necesario retirar el artículo de la publicación de la revista.

Declaración de privacidad. Los nombres y direcciones de correo-e introducidos en esta revista se usarán exclusivamente para los fines declarados por esta revista y no estarán disponibles para ningún otro propósito u otra persona.

Licencia.  http://creativecommons.org/licenses/by/4.0

Equipo editorial.

Editor jefe: Marlon Múnera Gómez, PhD

Comité editorial: Doris Olier Castillo, MSc.